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ALMOXARIFE II

Modelo de trabalho íconeEfetivo

Trabalho Presencial íconePresencial

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Descrição da vaga

Atender as solicitações dos usuários/clientes internos na expedição do almoxarifado, recebendo as requisições, atendendo-as entregando materiais para aplicação direta, efetuando as devidas baixas.


Responsabilidades e atribuições

  • Atender as solicitações dos usuários/clientes internos na expedição do almoxarifado, recebendo as requisições, atendendo-as entregando materiais para aplicação direta, efetuando as devidas baixas.
  •  Domínio no sistema CS, e Informática Básica (Word, Excel, Power Point).
  • Acompanhar divergências de atendimento, contribuir na elaboração dos planos de ações.
  • Contribuir para interação diária com outras áreas para obter dados com os clientes internos e departamentos, atendendo as solicitações, assegurando a entrega de materiais em tempo hábil.
  •  Executar analises de divergências de atendimento, levantar e elaborar melhorias, elaborar planos de ações e apresentar indicadores.
  •  Elaborar planilhas e relatórios para análise de Nível de serviço ao cliente interno, analisando divergências a apresentando soluções com base nos procedimentos internos.
  •  Elaborar e acompanhar os níveis considerados ideais de estoque e o atendimento as necessidades dos clientes, identificando as falhas existentes na manutenção dos estoques.
  •  Contribuir para a confecção das planilhas de informações aos gestores para tomadas de decisão.
  •  Realizar o recebimento de transportadores/fornecedores, providenciando a descarga dos materiais e direcionar para a área de conferência do almoxarifado.
  •  Executar o exame de avarias, necessário para apontar responsabilidades, analisar a disposição das cargas. Observando se as embalagens e proteções estão intactas, sem violações, sem sinais de rompimento, umidade, lacre rompido, embalagem danificadas e amassadas.
  • Conferir, identificar e codificar os materiais estocáveis no recebimento de mercadorias e dar as devidas tratativas para os itens de aplicação direta.
  • Garantir que os materiais estejam em conformidade nos quesitos quantitativos, qualitativos e especificações requeridas.
  • Identificar divergências de recebimento dando as devidas tratativas seguindo as normas e procedimentos Internos.
  • Emitir e arquivar os documentos relacionados a devolução/troca de produtos divergentes no recebimento.
  •  Analisar a quantidade de materiais recebidos/adquiridos, informando ao Encarregado qualquer desvio de em relação as especificações estabelecidas.
  • Gerar indicadores do almoxarifado (recebimento e atendimento) e atualizar o quadro de gestão a vista.
  • Alimentar o sistema informatizado de gestão com os lançamentos de entrada e saída de mercadorias.
  •  Executar tarefas de estocagem dos materiais, organizando em seus devidos locais, preservação e limpeza dos materiais, garantindo a etiqueta de identificação, unitizado nos padrões interno e a localização atualizada nos sistema ERP.
  •  Garantir que os materiais armazenados estão dentro das normas e procedimentos internos.
  • Garantir a integridade das informações referentes a entrada de mercadorias no sistema.
  • Acompanhar/verificar os itens que possuem prazo de validade, garantindo que os prazos fiquem dentro das normas e padrões internos.
  •  Acompanhar o consumo dos itens identificando os itens obsoletos e dar as tratativas em conjunto com os Gestores do Almoxarifado, conforme padrões e normas internas.
  • Separar os materiais para devolução ao fornecedor, bem como a recepção de devolução de clientes internos e as tratativas de retorno ao estoque.
  • Receber os insumos de modo a realizar a conferência das conformidades de quantidade e qualidade, Armazenando respeitando os procedimentos aprovados, assegurando a eficácia no atendimento das demandas internas.
  • Contagem das listas de inventários, identificando as divergências, providenciando as correções e ajustes necessários, assegurando a conformidade dos itens em estoque.
  • Cumprir e contribuir para que as normas de SSMA estão sendo executadas.
  •  Zelar pela limpeza e conservação das instalações internas, externas e equipamentos.
  • Gerar e conferir os relatórios de movimentação de ENTRADA E SAÍDA de materiais e apontando as divergências.
  •  Gerar e conferir os relatórios de movimentação de ENTRADA E SAÍDA de materiais e apontando as divergências.
  •  Executar as correções no sistema ERP das divergências encontradas nos relatórios de conferência de entrada e saída de mercadorias.
  • Solicitar reposição dos materiais identificados no atendimento de requisições atendidas parcialmente e de itens zerados.
  • Solicitar, acompanhar e imprimir notas fiscais de simples remessa (conserto e higienização de EPI's) enviando aos envolvidos
  • Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
  •  Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
  •  Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor.
  • Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

 

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

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