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Candidaturas encerradas

ANALISTA CONTRATOS PL

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Atuar nos lançamentos e escrituração de contratos de fornecimento e de prestação de serviços, acompanhando toda a execução até sua conclusão. Verificar lançamentos de notas e boletins de medição, controlando a correta evolução física e financeira. Elaborar e analisar relatórios gerenciais sobre contratos e escrituração de notas. Realizar o controle financeiro e fiscal dos contratos.

Responsabilidades e atribuições

Realizar lançamento em sistemas dos contratos de fornecimento e de prestação de serviços (e demais contratos);

Apoiar a administração, controle e organização dos contratos da empresa junto a terceiros;

Analisar as cláusulas e conteúdo dos contratos, destacando assuntos e notificando as pessoas ou setores interessados, a fim de orientar com relação a responsabilidades sobre prazos, cronogramas, condições específicas de multas contratuais;

Fornecer e controlar as informações enviadas ao departamento financeiro para faturamento, liquidações e outras soluções;

Apoiar a gestão de contratos das condições e valores dentro das especificações e padrões definidos, de modo a assegurar o cumprimento das cláusulas;

Receber e conferir propostas técnicas e/ou comerciais, comunicando-se com as diversas áreas envolvidas em projetos e suprimentos;

Realizar o atendimento a clientes, para esclarecimentos de saldos, notas e demais elementos contratuais;

Revisar lançamentos de contratos já escriturados. Acompanhar e revisar medições de contratos e demais documentos de controles financeiros e fiscais;

Reunir e resumir dados para estruturar relatórios gerenciais sobre a posição financeira e os riscos da empresa, analisando dados financeiros, a fim de contribuir nos processos de tomada de decisão;

Calcular as retenções das Notas Fiscais de Serviço referente aos contratos;

Escriturar as NFS referente a contratos e Ordem de Compras;

Realizar o levantamento junto as prefeituras NFS emitida contra inpasa;

Realizar o acompanhamento diário dos emails e ferramenta de atendimento;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.



Requisitos e qualificações

Ensino superior completo;

Experiência profissional.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: ENTREVISTA COM O RH
  3. Etapa 3: ENTREVISTA COM O GESTOR
  4. Etapa 4: CARTA PROPOSTA
  5. Etapa 5: Contratação

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