Analista Contratos e Medições Sênior
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Responsável por receber e controlar as solicitações de contratos e medições, manter atualizados os chamados e lançamentos, acompanhando todo o fluxo da gestão de contratos, verificando o correto apontamento da evolução física e financeira dos avanços e a padronização das informações obrigatórias de acordo com as diretrizes internas. Elabora e analisa relatórios gerenciais do setor de contratos e medições.
Responsabilidades e atribuições
Acompanhar e controlar as solicitações de contratos e medições relatando qualquer informação em desacordo com os padrões estabelecidos, garantindo o correto impute dos dados nos chamados para o setor jurídico e sistema CS;
Realizar a captura de chamados de lançamentos de solicitação de contratos e medições;
Acompanhar diariamente todo o fluxo de contratos e medições, intervindo com a correta orientação para prestadores de serviços e solicitantes internos;
Verificar o correto apontamento da evolução física e financeira dos avanços de contratos e solicitando verificação em campo sempre que houver necessidade;
Garantir a padronização das solicitações de contratos e medições junto as áreas solicitantes;
Dar suporte aos clientes internos e externos quanto ao fluxo adequado da companhia divulgando as políticas e procedimentos em vigência;
Solicitar a análise minuciosa ao especialista de contratos e medições sempre que houver dúvida sobre o entendimento da documentação recebida pelas áreas, para solicitação de contratos, aditivos e termos de fim de contratos;
Analisar e armazenar as documentações acessórias, solicitando correções quando necessário de modo a garantir informações sem rasuras;
Dar suporte aos solicitantes internos e externos diariamente;
Realizar a verificação da correta alocação dos objetos de custos/setoriais, processos e novos projetos;
Realizar a divulgação imediata de alterações nos fluxos para todas as áreas envolvidas;
Colaborar com outras equipes internas, como Escrituração de Contratos, Jurídico, Financeiro e Suprimentos, para garantir a exatidão das informações nos contratos;
Identificar e comunicar riscos contratuais, oportunidades de melhoria e possíveis problemas que possam afetar o desempenho do contrato;
Fornecer treinamento e orientação aos membros da equipe e partes interessadas envolvidas no processo de contratação;
Elaborar relatórios gerenciais para gestão de KPI¿S;
Contribuir com as melhorias quanto a evolução da equipe nos quesitos solução de problemas e divergências;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor, tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo
Experiencia comprovada em analise de contratos , boletins e medição e aditivos contratuais;
Conhecimento de termos e condições contratuais e sua aplicação prática;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Rh
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
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