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Analista Contratos e Medições Sênior

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Responsável por receber e controlar as solicitações de contratos e medições, manter atualizados os chamados e lançamentos, acompanhando todo o fluxo da gestão de contratos, verificando o correto apontamento da evolução física e financeira dos avanços e a padronização das informações obrigatórias de acordo com as diretrizes internas. Elabora e analisa relatórios gerenciais do setor de contratos e medições. 

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar e controlar as solicitações de contratos e medições relatando qualquer informação em desacordo com os padrões estabelecidos, garantindo o correto impute dos dados nos chamados para o setor jurídico e sistema CS;

Realizar a captura de chamados de lançamentos de solicitação de contratos e medições;

Acompanhar diariamente todo o fluxo de contratos e medições, intervindo com a correta orientação para prestadores de serviços e solicitantes internos;

Verificar o correto apontamento da evolução física e financeira dos avanços de contratos e solicitando verificação em campo sempre que houver necessidade;

Garantir a padronização das solicitações de contratos e medições junto as áreas solicitantes;

Dar suporte aos clientes internos e externos quanto ao fluxo adequado da companhia divulgando as políticas e procedimentos em vigência;

Solicitar a análise minuciosa ao especialista de contratos e medições sempre que houver dúvida sobre o entendimento da documentação recebida pelas áreas, para solicitação de contratos, aditivos e termos de fim de contratos;

Analisar e armazenar as documentações acessórias, solicitando correções quando necessário de modo a garantir informações sem rasuras;

Dar suporte aos solicitantes internos e externos diariamente;

Realizar a verificação da correta alocação dos objetos de custos/setoriais, processos e novos projetos;

Realizar a divulgação imediata de alterações nos fluxos para todas as áreas envolvidas;

Colaborar com outras equipes internas, como Escrituração de Contratos, Jurídico, Financeiro e Suprimentos, para garantir a exatidão das informações nos contratos;

Identificar e comunicar riscos contratuais, oportunidades de melhoria e possíveis problemas que possam afetar o desempenho do contrato;

Fornecer treinamento e orientação aos membros da equipe e partes interessadas envolvidas no processo de contratação;

Elaborar relatórios gerenciais para gestão de KPI¿S;

Contribuir com as melhorias quanto a evolução da equipe nos quesitos solução de problemas e divergências;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor, tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo

Experiencia comprovada em analise de contratos , boletins e medição e aditivos contratuais;

Conhecimento de termos e condições contratuais e sua aplicação prática;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Rh
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

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