ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema, em especial no controle dos procedimentos de aprovação e assinatura dos contratos e aditivos, além de dar suporte na elaboração de instrumentos de pouca complexidade . Deverá , ainda, apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

Executar atividades administrativas da área ( Supervisor Jurídica - Contratos), bem como, quando solicitado, dar suporte a requerimentos vindos de outros departamentos, como : administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística , qualidade e industrial;

Auxiliar nas atividades administrativas, recebendo , separando e arquivando documentos, relatórios e correspondência etc, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação;

Organizar e controlar materiais de escritório da área , solicitando reposição quando necessário , visando garantir a disponibilidade dos recursos;

Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;

Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas;

Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;

Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação; 

Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;

Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;

Zelar pela organização e limpeza do departamento;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Ensino Médio Completo;

Desejável cursando graduação em Direito;

Pacote Office Avançado

Benefícios: 

PPR;

Gympass;

Edupass;

Transporte;

Vale alimentação;

Refeição na empresa;

Plano de saúde (Unimed);

Orienteme (saúde mental);

Plano odontológico (Bradesco);

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.