ENCARREGADO CPCM ADMINISTRATIVO
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
Atuar no processo administrativo do setor de manutenção industrial, realizando controle de contratos de serviços terceirizados, ferramentaria, chamados dos sistemas e controle de novos projetos de manutenção.
Responsibilities and assignments
Realizar interface com o setor jurídico sobre emissão, medição e encerramento de contratos;
Realizar interface com setor fiscal e financeiro sobre urgências e exceções a regras de faturamento;
Monitorar tratativas de itens fora de estoque;
Fazer interface com setor pessoal e recursos humanos / Interface com gerente;
Monitorar publicação de relatórios administrativos;
Monitorar demanda de escopos de serviços terceirizados;
Monitorar ferramentaria;
Monitorar chamados para novos projetos de manutenção;
Monitorar chamados de erros e melhorias de sistemas;
Monitorar serviços e materiais de melhorias de manutenção;
Monitorar lançamento de custos por empenho e objetos de custos, validando nas ordens de serviço;
Monitorar do orçamento de manutenção;
Fazer interface do setor de manutenção junto à área de comunicação;
Monitorar emissão de novos contratos e e-mails de fechamento;
Monitorar contratos em aberto, com datas de medições pré-estabelecidas;
Fazer interface entre prestador de serviço com a equipe do fiscal e financeiro para protocolo da nota e pagamentos;
Monitorar escopos para contratação de serviços terceirizados;
Monitorar contratação de terceiros por ¿ordem de compra¿ nos casos de serviços emergenciais;
Monitorar controle de chamados e tratativa a erros do sistema;
Monitorar desenvolvimento e manutenção de dashboards de gestão da manutenção, gerando histórico e número de melhorias;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requirements and qualifications
Ensino superior completo;
Experiência profissional.
Additional information
Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Entrevista com RH
- Step 3: Entrevista com Gestor
- Step 4: Carta Proposta
- Step 5: Hiring
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