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ENCARREGADO CPCM ADMINISTRATIVO

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

Atuar no processo administrativo do setor de manutenção industrial, realizando controle de contratos de serviços terceirizados, ferramentaria, chamados dos sistemas e controle de novos projetos de manutenção.

Responsibilities and assignments

Realizar interface com o setor jurídico sobre emissão, medição e encerramento de contratos;

Realizar interface com setor fiscal e financeiro sobre urgências e exceções a regras de faturamento;

Monitorar tratativas de itens fora de estoque;

Fazer interface com setor pessoal e recursos humanos / Interface com gerente;

Monitorar publicação de relatórios administrativos;

Monitorar demanda de escopos de serviços terceirizados;

Monitorar ferramentaria;

Monitorar chamados para novos projetos de manutenção;

Monitorar chamados de erros e melhorias de sistemas;

Monitorar serviços e materiais de melhorias de manutenção;

Monitorar lançamento de custos por empenho e objetos de custos, validando nas ordens de serviço;

Monitorar do orçamento de manutenção;

Fazer interface do setor de manutenção junto à área de comunicação;

Monitorar emissão de novos contratos e e-mails de fechamento;

Monitorar contratos em aberto, com datas de medições pré-estabelecidas;

Fazer interface entre prestador de serviço com a equipe do fiscal e financeiro para protocolo da nota e pagamentos;

Monitorar escopos para contratação de serviços terceirizados;

Monitorar contratação de terceiros por ¿ordem de compra¿ nos casos de serviços emergenciais;

Monitorar controle de chamados e tratativa a erros do sistema;

Monitorar desenvolvimento e manutenção de dashboards de gestão da manutenção, gerando histórico e número de melhorias;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and qualifications

Ensino superior completo;

Experiência profissional.

Additional information

Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com RH
  3. Step 3: Entrevista com Gestor
  4. Step 4: Carta Proposta
  5. Step 5: Hiring

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