ANALISTA MARKETING EVENTOS PL

Planejar, controlar e executar eventos corporativos, promocionais e institucionais, como lançamentos de produtos, conferências, feiras e eventos de networking;

Negociar e conduzir em conjunto com fornecedores: locais de eventos, empresas de catering e equipes de audiovisual para garantir a execução bem-sucedida dos eventos;

Controlar todos os aspectos logísticos dos eventos, incluindo o controle de cronogramas, decoração, credenciamento e suporte no dia do evento;

Implementar campanhas de marketing integradas junto à área de atendimento, para promover eventos e iniciativas de marca, utilizando canais como mídias sociais, e-mail marketing e publicidade digital;

Propor e realizar ações criativas de captação de leads para qualificação de público em eventos, bem como ações promocionais para aumentar a visibilidade do evento;

Controlar junto à área de produção o orçamento de eventos, incluindo a alocação de recursos e controle de despesas, garantindo a eficiência financeira e o retorno sobre o investimento (ROI);

Avaliar o sucesso dos eventos e campanhas de marketing através de métricas e feedback, preparando relatórios detalhados sobre resultados e recomendações para futuras iniciativas;

Coletar e analisar feedback dos participantes e stakeholders para identificar áreas de melhoria e implementar ajustes nas futuras estratégias de eventos e marketing;

Atuar em estreita colaboração com as equipes de marketing, vendas e produto para assegurar que as estratégias e campanhas estejam alinhadas com as expectativas e necessidades dos clientes;

Realizar a tratativa com agência sobre materiais de Marketing da companhia (on e off);

Garantir a padronização e atualização dos materiais internos, solicitando atualização dos mesmos quando necessário, sejam vídeos, fotos ou artes;

Captar e analisar e dados fornecidos pelos clientes para entender suas necessidades e preferências, a fim de construir campanhas de marketing, eventos, propaganda, além de melhorar produtos e serviços;

Apoiar na execução de campanhas de marketing, incluindo a divulgação de promoções, eventos e ofertas especiais;

Utilizar ferramentas e estratégias de CRM para acompanhar e gerenciar interações com clientes, garantindo uma comunicação eficiente e personalizada;

Realizar reuniões semanais de acompanhamento e garantir que as estratégias e campanhas estejam alinhadas com as expectativas e necessidades dos clientes;

Planejar e aprovar um cronograma para compra de brindes para eventos internos e externos, parceiros, visitantes ou outras ações institucionais. ;

Executar e monitorar as campanhas de marketing para empresa;

Controlar a produção de todos os materiais gráficos (on e off) de acordo com a estratégia da empresa, garantindo a padronização dos materiais;

Realizar pesquisa de satisfação pós-eventos com análise dos dados, para validar as estratégias utilizadas, receber o feedback das áreas e propôr melhorias;

Responder pelo envio de material promocional para clientes, filiais, representantes e companhias da empresa, realizando controle com a finalidade de identificar necessidades de reposição e confecção;

Participar dos projetos de criação de campanhas e eventos, apoiando na definição de temas, pautas, imagens e textos que contribuirão com a efetividade da demanda;

Oferecer o suporte na elaboração do calendário de eventos (junto às áreas);

Garantir a padronização de materiais previstos em manuais (uniformes, integração, feiras e eventos); 

Realizar a gestão de compras, contratos e estoque do setor (anúncios, folhetos, vídeos, brindes e outros conteúdos promocionais). Realizar follow-up das requisições/solicitações/OC;

Trabalhar com equipes internas e fornecedores externos para garantir que os projetos de marketing sejam concluídos no prazo, garantindo que atendam aos padrões da marca e orçamento estabelecidos;

Revisar e aprovar os materiais de marketing, garantindo que estejam corretos e alinhados com as estratégias e diretrizes da empresa;

Auxiliar na negociação e elaboração de contratos com fornecedores, agências de publicidade e outros parceiros externos, garantindo que os termos estejam favoráveis e claros;

Realizar abertura de chamados de cadastro de novos materiais na plataforma CH Master; 

Auxiliar novos fornecedores no cadastro e posteriormente no portal de aprovação/assinatura de contrato, solicitação de emissão de NF de serviço/recibo e protocolo no portal;

Monitorar o cumprimento dos termos contratuais e resolver quaisquer questões ou disputas que possam surgir durante a execução dos contratos;

Manter registros precisos de todos os contratos e documentos relacionados a projetos de marketing e produção;

Trabalhar em estreita colaboração com equipes de criação, produção, finanças e jurídico para assegurar que as campanhas e materiais sejam produzidos de acordo com os requisitos legais e orçamentários;

Realizar retirada de material almoxarifado, organização do Container e inventário do estoque;

Realizar abertura de solicitação de compra com ou sem escopo técnico (contratação de serviço). Gestão de contratos (novos contratos, renovação e dilatação da vigência);

Acompanhar e realizar o controle de custos orçamentários, feiras e eventos, doações e patrocínios, e métricas do setor;

Realizar abertura de chamados para emissão de NFs, contratação de transporte, entre outros;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Responsável por executar as ações propostas e estratégias definidas para o setor de Marketing, promovendo eventos, elaborando materiais publicitários, participando de projetos de divulgação de planos e campanhas, de modo a contribuir para a uniformidade e clareza das informações compartilhadas.

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A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.