ANALISTA CONTRATOS PL
Descrição da vaga
Atuar nos lançamentos e escrituração de contratos de fornecimento de equipamentos/materiais e prestações de serviços, acompanhando todo o ciclo de vida do contrato. Verificar lançamentos de notas e boletins de medição, acompanhando a correta evolução financeira. Auxiliar na análise dos relatórios gerenciais sobre contratos e escrituração de notas. Participar do controle financeiro e fiscal dos contratos.
Responsabilidades e atribuições
- Utilizar o ERP para o gerenciamento dos contratos, armazenando, organizando e rastreando todos os documentos contratuais de forma segura e acessível.
- Contribuir na análise detalhada das cláusulas e condições contratuais, destacando assuntos financeiros e de vigencia contratual e notificando, caso necessario, as pessoas ou setores interessados, a fim de orientar com relação a responsabilidades sobre medições, prazos, cronogramas e condições específicas de multas contratuais.
- Participar do monitoramento financeiro, assegurando a conformidade com os termos acordados e a execução eficaz do contrato.
- Colaborar na avaliação de riscos contratuais, identificando áreas de preocupação e auxiliando na garantia de conformidade com regulamentações e políticas internas.
- Auxiliar na gestão de alterações em contratos existentes, garantindo que as modificações sejam documentadas de maneira adequada e comunicadas às partes envolvidas.
- Fornecer e controlar as informações enviadas ao departamento financeiro para faturamento, liquidações e outras soluções, cumprindo sempre as cláusulas contratuais.
- Apoiar na revisão dos lançamentos de contratos já escriturados. Acompanhar e revisar medições de contratos e demais documentos de controles financeiros e fiscais.
- Assegurar a conformidade dos contratos com regulamentações fiscais e contábeis, monitorando a correta aplicação de impostos e contribuições.
- Acompanhamento diário dos emails e ferramenta de atendimento sendo um suporte para os parceiros internos e externos.
- Manter comunicação eficaz com as partes envolvidas nos contratos, esclarecendo questões financeiras e fornecendo informações atualizadas.
- Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
- Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
- Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.
- Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo.
Desejável experiência acima de 03 anos na função.
Informações adicionais
Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Orienteme.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTA RH / GESTOR
- Etapa 3: CARTA PROPOSTA
- Etapa 4: Contratação
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