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ANALISTA CONTRATOS SR

Job description

Atuar no acompanhamento dos lançamentos e escrituração de contratos de fornecimento e de prestação de serviços, acompanhando todo o ciclo de vida dos contratos. Acompanhar a correta evolução financeira do contrato. Elaborar e analisar relatórios gerenciais sobre contratos e aditivos. Realizar o controle financeiro e fiscal dos contratos utilizando indicadores chaves de desempenho. 

Responsibilities and assignments

  • Análise avançada dos documentos recebidos pelo setor de contratos, direcionando, quando necessario, a demanda para area responsável, ou validando o documento para controle financeiro dentro do setor. 
  • Utilizar o ERP para o gerenciamento dos contratos, armazenando, organizando e rastreando todos os documentos contratuais de forma segura e acessível. 
  • Examinar minuciosamente os termos e condições contratuais, identificando áreas que possam requerer modificações ou esclarecimentos adicionais.  
  • Garantir o monitoramento financeiro, assegurando a conformidade com os termos acordados e a execução eficaz do contrato. 
  • Conduzir avaliações de riscos para identificar e mitigar áreas de preocupação nos contratos, assegurando a conformidade com regulamentações e políticas internas. 
  • Lidar com alterações nos contratos existentes de forma eficaz, garantindo que todas as partes estejam cientes das modificações e que estas sejam documentadas de acordo. 
  • Fornecer e controlar as informações enviadas ao departamento financeiro para faturamento, liquidações e outras soluções, cumprindo sempre as cláusulas contratuais.  
  • Revisar os lançamentos de contratos já escriturados. Acompanhar e revisar medições de contratos e demais documentos de controles financeiros e fiscais. 
  • Garantir a conformidade dos contratos com regulamentações fiscais e contábeis complexas, monitorando a correta aplicação de impostos e contribuições em contextos multifacetados. 
  • Implementar e manter processos de auditoria interna para garantir a conformidade dos contratos com os padrões de governança da empresa, bem como garantir o controle eficiente de documentos no ERP. 
  • Atuar como líder técnico da equipe de contratos, fornecendo suporte nas validações, revisões e gerenciamento de demandas complexas, além de atuar como interlocutor principal entre as áreas financeira, jurídica e operacional. 
  • Desenvolver e implementar KPIs para medir e acompanhar o desempenho dos contratos, incluindo prazos, conformidade, riscos e custos associados, com foco em melhorar o desempenho contratual. 
  • Monitorar os KPIs relacionados ao desempenho dos contratos e ao cumprimento dos prazos e obrigações contratuais, indicando melhorias quando necessário. 
  • Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho. 
  • Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia. 
  • Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho. 
  • Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. 

Requirements and qualifications

Desejável experiência profissional acima de 05 anos.

Ensino superior completo.

Additional information

Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Orienteme.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com RH
  3. Step 3: Entrevista com Gestor
  4. Step 4: Carta Proposta
  5. Step 5: Hiring

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