ANALISTA CONTRATOS SR
Descrição da vaga
Atuar no acompanhamento dos lançamentos e escrituração de contratos de fornecimento e de prestação de serviços, acompanhando todo o ciclo de vida dos contratos. Acompanhar a correta evolução financeira do contrato. Elaborar e analisar relatórios gerenciais sobre contratos e aditivos. Realizar o controle financeiro e fiscal dos contratos utilizando indicadores chaves de desempenho.
Responsabilidades e atribuições
- Análise avançada dos documentos recebidos pelo setor de contratos, direcionando, quando necessario, a demanda para area responsável, ou validando o documento para controle financeiro dentro do setor.
- Utilizar o ERP para o gerenciamento dos contratos, armazenando, organizando e rastreando todos os documentos contratuais de forma segura e acessível.
- Examinar minuciosamente os termos e condições contratuais, identificando áreas que possam requerer modificações ou esclarecimentos adicionais.
- Garantir o monitoramento financeiro, assegurando a conformidade com os termos acordados e a execução eficaz do contrato.
- Conduzir avaliações de riscos para identificar e mitigar áreas de preocupação nos contratos, assegurando a conformidade com regulamentações e políticas internas.
- Lidar com alterações nos contratos existentes de forma eficaz, garantindo que todas as partes estejam cientes das modificações e que estas sejam documentadas de acordo.
- Fornecer e controlar as informações enviadas ao departamento financeiro para faturamento, liquidações e outras soluções, cumprindo sempre as cláusulas contratuais.
- Revisar os lançamentos de contratos já escriturados. Acompanhar e revisar medições de contratos e demais documentos de controles financeiros e fiscais.
- Garantir a conformidade dos contratos com regulamentações fiscais e contábeis complexas, monitorando a correta aplicação de impostos e contribuições em contextos multifacetados.
- Implementar e manter processos de auditoria interna para garantir a conformidade dos contratos com os padrões de governança da empresa, bem como garantir o controle eficiente de documentos no ERP.
- Atuar como líder técnico da equipe de contratos, fornecendo suporte nas validações, revisões e gerenciamento de demandas complexas, além de atuar como interlocutor principal entre as áreas financeira, jurídica e operacional.
- Desenvolver e implementar KPIs para medir e acompanhar o desempenho dos contratos, incluindo prazos, conformidade, riscos e custos associados, com foco em melhorar o desempenho contratual.
- Monitorar os KPIs relacionados ao desempenho dos contratos e ao cumprimento dos prazos e obrigações contratuais, indicando melhorias quando necessário.
- Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
- Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
- Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.
- Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Desejável experiência profissional acima de 05 anos.
Ensino superior completo.
Informações adicionais
Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Orienteme.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
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